Intentia de a dezvolta multe proiecte in paralel si de a trai o viata plina de sens a atras dupa sine un gest simplu: mult mai multa organizare si citeva obiceiuri de respectat cu religiozitate. In esenta, productivitatea reflecta modul simplu si clar de organizare a propriei vieti, astfel incit sa simti echilibrul in tot si in toate. 

15% din noua generatie Y sunt deja manageri. Ei sunt cei nascuti in anii ’80 si inceputul anilor ’90. De cele mai multe ori sunt neintelesi si categorisiti drept lenesi, narcisisti si cu pretentii exagerate. Realitatea este insa alta: ei au alte asteptari decat am avut noi la aceeasi varsta, au o alta mentalitate si le plac gadget-urile. Este extrem de important sa ajungem sa ii intelegem si, mai ales, sa ii acceptam si integram asa cum sunt, pentru ca pana spre 2025 ei vor reprezenta 75% din forta de munca.

Iata cele mai suparatoare obiceiuri de la locul de munca. Inceteaza sa le practici cât mai repede si colegii nu te vor mai evita. 

Studiile demonstrează că, în timpul verii, productivitatea oricărei companii scade cu 20%. Durează cu 13% mai mult ca un proiect să fie dus la bun sfârşit, iar angajaţii sunt mai distraţi cu 45%. Din acest motiv, site-ul „Entrepreneur” vine cu cinci soluţii pentru a combate diminuarea productivităţii subordonaţilor tăi. În vara asta, în loc să-i pui să aleagă între muncă şi distracţie, ajută-i să le facă pe amândouă. Vor lucra din greu dacă au destul timp liber ca să meargă pe biciclete cu copiii lor sau să guste pepeni din când în când. Iată cinci moduri în care să combaţi diminuarea productivităţii subordonaţilor tăi în lunile iunie, iulie şi august.

Ești genul perfecționist? Petreci mult timp cu cizelatul, ca să fii sigur că va ieși totul așa cum îți dorești? Îți stabilești standarde ridicate și te dai peste cap ca să le atingi, alocând mult timp și energie pentru a le depăși? Ai o obsesie pentru a face lucrurile impecabil, care te obligă să verifici totul, o dată și încă o dată, fără să să te poți abține să mai îmbunătățești câte ceva?

Un raport Goldman Sachs publicat în 2013 arăta că până în 2030 China își va pierde poziția privilegiată în ceea ce privește costurile de producție extrem de competitive.

Companiile se confruntă din ce în ce mai mult cu probleme organizatorice care afectează bunul mers al activității. Un studiu efectuat de specialiștii în HR de la WorkTack (WorkTack.com este prima rețea de socializare privată dezvoltată în România, dedicată companiilor de toate mărimile, indiferent de numărul de angajați, rețea de utilizare internă), la care au participat reprezentanți ai organizațiilor care utilizează rețeaua de socializare internă și task management worktack.com, a relevat o serie de obiceiuri neproductive ale angajaților.

Îmbinarea muncii cu viața personală câștigă tot mai mult teren în raport cu stilul de muncă convențional de la 09:00 la 17.00, arată un studiu realizat în rândul a 4.500 de angajați europeni, publicat de Samsung Electronics. Cercetarea People-Inspired Security arată că există o serie de noi aptitudini și tehnologii care le permit oamenilor să îmbine munca și viața personală, în avantajul lor și al angajatorilor. Acțiunile pe care angajații le iau pentru a realiza acest lucru ridică probleme importante de securitate pe care trebuie sa le rezolve companiile din Europa, precum „angajarea de hackeri”.

Să locuiești alături de oameni extraordinari poate fi un lucru foarte bun pentru tine. De pildă, dacă locuiești lângă oameni pe care-i iubești - familia, cei mai buni prieteni - , studiile arată că ești mult mai fericit decât dacă ai fi singur. Totodată, din ce în ce mai multe cercetări demonstrează că unele lucruri pe care le credeam profund individuale, precum sănătatea sau inovația, sunt de fapt „mai colective” decât păreau, potrivit unui articol publicat de Fastcompany. Suntem ființe sociale, fie că ne place sau nu.

Fiecare angajat e, ipotetic, competent şi de încredere. Însă uneori dai peste oameni care nu vor să-şi facă treaba. Nu sunt punctuali. Le ia foarte mult să-şi termine treaba. Nu fac o muncă grozavă. Îşi verifică telefonul din cinci în cinci minute. Nu se implică 100% în munca lor. Le-ai spus asta, au promis că vor remedia situaţia, dar nimic nu s-a schimbat. Te-ai ales cu un leneş şi va trebui să fii dur cu el. Site-ul „Brazen Careerist” îţi spune ce nu trebuie să faci când ai subordonaţi neproductivi.

Preşedintele SUA cu numărul 34, comandant suprem în Al Doilea Război Mondial, primul comandant suprem al NATO şi iniţiatorul NASA a fost totodată unul dintre cei mai productivi oameni din toate timpurile. Dwight Eisenhower a trăit una din cele mai productive vieţi pe care vi le puteţi închipui, potrivit Huffington Post.

Cum ar fi dacă angajaţii ar fi judecaţi doar în funcţie de munca făcută, nu în funcţie de cum o fac şi de cât timp stau la birou? În 2003, Cali Ressler şi Jody Thompson implementau o nouă metodă de lucru şi de abordare a resurselor umane la Best Buy, compania care vindea produse electronice. Le-a venit ideea să le dea angajaţilor 100% autonomie şi 100% responsabilitate, povesteşte Seth Stevenson în „Slate”.

© 2014 Harvard Business School Publishing Corp.

În forma sa cea mai simplă, gândirea strategică înseamnă să decizi, pe de o parte, pe ce oportunităţi ar trebui să îţi concentrezi timpul, oamenii şi banii, iar pe de altă parte, care sunt oportunităţile pe care ar trebui să le ignori. Napoleon Bonaparte, unul dintre cei mai mari gânditori strategici din istoria omenirii, a sintetizat acest tip de gândire în felul acesta: „ca să concentrezi o forţă superioară într-un anumit loc, trebuie să exerciţi o economie de forţe în alte locuri”. Dacă împăraţii francezi morţi şi despotici nu sunt pe gustul tău, Michael Porter, profesor la The Institute for Strategy and Competitiveness - ce face parte din Harvard Business School, a formulat-o în acest mod: „esenţa strategiei stă în a alege ce să nu faci”.

Productivitatea şi ieşirea din capcanele stresului, din conflictele şi presiunile zilnice ţin în mare măsură de cât de mult ne cunoaştem şi ne înţelegem pe noi înşine, atât în mediul de lucru, cât şi în viaţa personală. Toţi ne dorim acelaşi lucru: să ne facem treaba şi să obţinem performanţă într-un mod personal. Dar cum ne este influenţat modul de gândire?

Să faci bine ceea ce faci, să fii productiv, dar să nu stai cu nemiluita la birou, este situaţia ideală pentru orice angajat care vrea să fie bun profesionist, dar să aibă şi propria lui viaţă. Se spune că productivitatea şi creativitatea se hrănesc amândouă din somn, recreere şi exerciţii fizice. Însă pentru asta ne trebuie timp. Iată cum poți să lucrezi mai inteligent, nu mai mult.

Cosmin Alexandru, Mihai Ghyka şi Octavian Pantiş au dezbătut, în cadrul unui eveniment organizat de Librăria Humanitas, despre cum muncesc românii, cum am putea să muncim în viitorul foarte apropiat şi ce ne împiedică să fim mai eficienţi.

Cele 8 principii ale excelenței datează din 1982… și totuși, mi se par mai actuale ca niciodată! Au fost comentate în fel și chip, au fost puse în practică în diverse moduri, au fost inventați indicatori care să le măsoare. Și totuși, mai important mi se pare cum sunt ele văzute prin ochii managerilor de astăzi, unii aflați sub influența targeturilor, a restructurărilor, a problemelor personale… sau chiar a tuturor la un loc. Sau mai bine zis, la ce întrebări ar fi necesar să își răspundă pentru a le putea pune în practică:

„N-aş fi crezut că un obicei sănătos de viaţă îmi poate influenţa în bine business-ul!”, mi-a spus odată un manager de Achiziţii şi logistică. Pare trasă de păr afirmaţia, însă după doar o pagină (şi ceva) o să înţelegeţi de ce...

© 2014 Harvard Business School Publishing Corp.

Robert Pozen ştie câte ceva despre cum este să înfloreşti când eşti „la vârf”: el este fostul preşedinte al firmei globale de management al activelor financiare MFS Investment Management, este Senior Lecturer la Harvard Business School şi autorul cărţii „Extreme Productivity”. În acest interviu, Pozen vorbeşte despre modul în care s-au schimbat, în decursul anilor, cerinţele şi aşteptările la care trebuie să răspundă directorii executivi – şi, în special, cei ce deţin funcţia de CEO - şi despre modul în care liderii din ziua de azi pot să „navigheze” în modul cel mai lin posibil prin „apele” dificile ale zilelor lor de lucru foarte aglomerate.

Locul de muncă se transformă, fie că vrem sau nu. Cum se reflectă această schimbare asupra angajaților și a productivității acestora sau a mediului de lucru în general? Răspunsurile la aceste întrebări le-am aflat luni, 10 februarie, în cadrul noii ediții a emisiunii Jurnal de Leadership, de la radio Lynx.