Am observat în ultimii 10 ani de practică de training şi coaching un lucru interesant: productivitatea nu este doar intervalul în care eşti aşezat la birou şi faci ceea ce constituie munca ta. 

”Cel mai important proiect la care vei lucra vreodată este chiar propria persoană.” Cam așa mă întâmpina astăzi Momentum, aplicația pe care o folosesc atunci când deschid un nou tab. Despre care poți să citești mai multe aici.

Într-un limbaj colocvial, multitaskingul înseamnă a face simultan o mulțime de lucruri: să scrii e-mailuri, să răspunzi la telefon, să termini raportul către client, să verifici bugetul pe luna respectivă și să îi răspunzi și colegului de la operațiuni legat de o problemă. Adesea, multitaskingul este agravat însă și de multirol. Adică ajungi să faci simultan activitățile mai multor joburi. 

"Obişnuiam să mă trezesc la 5 dimineaţa. Eu şi prietenii mei ieşeam la o plimbare şi discutam despre absolut orice ne trecea prin minte. Cum am ajuns aici? Unul dintre ei a spus că nu putem face acest lucru, aşa că spiritul competitiv ne-a făcut să îi dovedim contrariul"...

De curând am trecut pe lângă o clădire ce fusese de foarte mult timp în construcţie. Doar structura metalică fusese ridicată şi cred că de mai bine de 10-15 ani rămase în acelaşi stadiu. Am constatat că o echipa de constructori a început să o demoleze, cel mai probabil pentru a face loc unui nou proiect. Stadiul avansat de degradare al clădirii nu ar fi permis continuarea construcţiei. 

Mândrie, invidie, competitivitate, proastă comunicare, lipsa resurselor, un leadership defectuos. Toate acestea sunt motive care pot duce la conflicte în echipă. Școala, tehnologia, diferențele dintre generații sunt alte cauze, externe, care influențează negativ echipa. Există soluții?

În acest articol m-am gândit să-ți scriu despre timpul de așteptare. Este vorba de timpul din mijlocul de transport atunci când “aștepți” să ajungi la destinație. Despre timpul de așteptare din trafic, când stai bară la bară în drumul spre serviciu sau spre casă. Despre timpul de așteptare de la o programare la medic, sau la plata unei taxe.
Pur și simplu, poate fi timpul de așteptare atunci când persoana cu care ai ieșit la masă merge să-și ia o cafea și arunci o scurtă privire automată la telefon. Poate să fie vorba despre timpul de așteptare până când adoarme copilul tău. De multe ori, în situațiile de mai sus, numitorul comun pe care l-am întâlnit este folosirea telefonului.
 

După cum spuneam într-un articol recent, numărul ridicat de sarcini reprezintă principala provocare de productivitate conform unui studiu pe care l-am realizat în primăvară. Mai multe detalii aici. Dincolo de întrebarea “Care este sarcina?” ar mai trebui să ne întrebăm și “Când ne vom ocupa de respectiva sarcină?”. Dacă ești genul de persoană ce are foarte multe lucruri de făcut și ești în căutarea unei metode simple dar eficiente pentru a te ocupa de sarcinile tale, acest articol îți poate fi de folos.

Ședințele sunt asasinul numărul 1 al productivității, conform mai multor studii desfășurate atât în SUA, cât și în Europa. Situația din România nu este departe de rezultatele acestor cercetări.

Există zile în care ai mai multe task-uri pe lista cu “to do” decât poate realiza un om. Tocmai de aceea, Jayson Demers, CEO Audience Bloom, a realizat o listă cu “trucuri de eficiență” pentru oamenii ocupați, în special antreprenori. 

Un experiment psihologic a scos la iveală date interesante în ceea ce privește nivelul de productivitate la locul de muncă. Rezultatele experimentului au fost  corelate cu cele ale unui studiu mai vechi, cercetătorii care l-au realizat fiind convinși că lucrurile nu se opresc aici.

Astăzi suntem din ce în ce mai conectați la dispozitivele din jurul nostru și concentrarea pe numărul de sarcini zilnice pare din ce în ce mai dificilă. Căutăm tehnici pentru a fi mai productivi, prin eficientizarea activităților noastre profesionale dar și modalități mai clare de relaxare. 

Cu toate că sună a antiteză să spui că obiceiuri menite să te facă productiv sunt, de fapt, o pierdere de vreme, la o analiză mai atentă, adevărul nu este departe de afirmație.
 
Prin urmare, hai să vedem care sunt obiceiurile de time-management și de productivitate care te fac să pierzi vremea:

Ne-am obișnuit să auzim la birou mai ales zgomotul tastelor sau discuțiile purtate de colegi, dar o muzică bine aleasă poate face minuni. Nu doar în starea de spirit a angajaților, ci și în rezultatele muncii lor. Un nou studiu arată că oamenii vor fi mai dispuși să colaboreze dacă ascultă o muzică destinată să îi binedispună. 

O companie din Nepal adaugă pe lista beneficiilor pentru angajaţi, concediul menstrual, decizia fiind aplicată din iulie anul acesta. CEO-ul companiei a ajuns la această concluzie după ce a avut o discuţie cu soţia sa despre problemele ce pot afecta femeile la locul de muncă. 

Nu prea dese, nici prea lungi și mai ales- la obiect. Așa ar trebui să fie ședințele pentru a da rezultate și a nu consuma prea mult din timpul echipei. Săptămâna trecută am aflat recomandările lui Octavian Pantiș (Qualians) și Anca Florea (Trend Consult) despre Cum să nu pierzi timpul în ședințe. Astăzi vă propun sfaturile Cosminei Noaghea, Senior Consultant / Business Psychologist, HART Consulting.

Temperaturile scăzute nu sunt cele mai potrivite dacă vrei să ai angajaţi productivi arată cele mai recente studii care contrazic oarecum realităţile din birouri, acolo unde tensiunile cresc direct proporţional cu gradele de afară. Ce faci însă când angajatele spun că pe timp de vară în birouri este prea rece iar știința le dă dreptate? Dacă în biroul vostru este o permanentă luptă între sexe când vine vorba despre temperatura la care funcţionează aerul condiționat, oamenii de știință ar putea explica de ce.

Femeile care au copii au ajuns să conducă businessuri din top Fortune 500, partide politice sau chiar națiuni. Și totuși, conceptul că femeia este cea care are grijă de copii și de casă, în timp ce bărbatul este responsabil de întreținerea familiei, pare a fi la fel de actual ca în urmă cu mii de ani. Devine o femeie mai puțin productivă când are un copil?

Ședințele sunt necesare, dar costisitoare (ne costă timp, deci – bani), mai ales dacă sunt prea frecvente, durează prea mult și nu duc la obținerea rezultatelor pentru care au fost convocate. Care sunt cele mai frecvente greșeli ale românilor când vine vorba de ședințe și cum să nu pierzi timpul în ședințe i-am întrebat pe specialiști.

O simplă căutare pe internet a unor tehnici de creștere a productivității ne duce la mii sau chiar zeci de mii de articole scrise pe acest subiect, clipuri, cărți sau aplicații pentru telefon. Există așadar foarte multe surse pe care le-am putea utiliza pentru a ne crește productivitatea. Totuși, uneori pare că este greu să aplicăm o nouă tehnică învățată, de fapt, uneori pare că este dificil să ne amintim de lucruri simple care ne-ar crește productivitatea. Mă refer aici la planificare și activitățile unui proiect, pauzele regulate, limitarea întreruperilor sau concentrarea pe un singur lucru.