Momentele în care poți să crești eficiența ta și a echipei tale nu au legătură cu vremea. Însă scriu acest articol în timp ce călătoresc cu trenul spre nordul țării. Dacă la plecare vremea era caniculară, acum, aproape de destinație suntem într-o furtună ce arată cât se poate de clar ce poate să facă natura. Trecerea aceasta de la caniculă la furtună, m-a făcut să mă gândesc la schimbările de intensitate ale sarcinilor, neprevăzutul termenelor sau pur și simplu, așa cum îmi spunea o prietenă, la lucrurile care se schimbă de pe-o zi pe altă, în multe din corporații. Dacă ai un loc de muncă în care schimbările sunt la ordinea zilei (orei!), atunci acest articol este pentru tine.

Cu siguranță vrei ca rezultatele echipei tale să crească. Pentru acest lucru, ar trebui să analizezi modul în care interacționezi cu echipa ta, dar și modalitățile prin care echipa poate să fie mai unită. Dacă în trecut, în perioada industrială, productivitatea era un concept mai ușor de calculat (Producția fabricată raportată la numărul de angajați sau timpul lucrat), astăzi, societatea bazată pe cunoaștere face ca măsurarea productivității să fie mai dificilă. Dacă ești într-o permanentă căutare pentru ca echipa ta să fie mai productivă, atunci acest articol este pentru tine. 

Spui mereu că ești ocupat, dar nu și că ești productiv. A fi productiv înseamnă mai puțin despre managementul timpului și mai mult despre managementul energiei. Facebook a cumpărat Instagram, o companie de câțiva angajați, pentru un milion de dolari. Snapchat, un startup de doar 30 de angajați stă „cot la cot” cu giganții precum Facebook și Google. Am fi tentați să spunem că toate acestea se datorează norocului, dar acesta poate contribuie într-o proporție mică, de maxim 10%. Restul stă în eficiență. Secretul succesului nu este munca intensă, ci inteligentă.Sau, „less is more”, după cum vom afla în rândurile ce urmează. Știința ne demonstrează ce trebuie să încetăm să mai facem pentru a deveni productivi și a maximiza rezultatele, cu efort minim.

 

Vrei să fii mai productiv? Probabil răspunsul tău va fi “Da”. Cred că un răspuns mai clar este că îți dorești să obții rezultate mai bune și mai mult timp pentru tine și familia ta. Astfel, productivitatea devine un instrument de lucru ce trebuie îmbunătățit în permanență. Energia ta determină productivitatea, așa că ceea ce asculți îți poate influența eficiența, dar și rezultatele. Dacă ești genul de persoană ce lucrează într-un mediu cu zgomot ridicat, sau pur și simplu cauți să fii mai concentrat pe realizarea sarcinilor tale, atunci articolul de mai jos îți va fi de folos. În final, îți voi prezenta două aplicații cu sunete/muzică pentru creșterea concentrării tale.  

Birourile care îți permit să îți desfășori activitatea stând în picioare îți fac bine: pot ajuta la arderea caloriile și combaterea obezității și îmbunătățesc atenția și funcționarea creierului. Un nou studiu, realizat de Texas A&M Health Science Center School of Public Health și publicat de Science Daily, arată că un alt efect benefic este creșterea productivității.

Într-una din postările de pe Twitter, fondatorul Virgin Group, Richard Branson spunea: „Complexitatea este inamicul nostru. Oricine poate să facă ceva complicat. Este dificil însă să faci ceva simplu”. La baza succesului celor mai cunoscuți antreprenori, se află abilitatea acestora de a simplifica. Este util să spui “NU” mai des? Dacă ești genul de persoană care acceptă orice „oportunitate”, atunci acest articol este pentru tine.

Competiţia între indivizi sau grupuri de indivizi este văzută de majoritatea oamenilor că fiind elementul care poate întări caracterul şi produce excelenţă. Renumitul psiholog american Alfie Kohn, care vine pe 21 mai la Bucureşti, contrazice această teorie explicând cum, în realitate, cooperarea este cea care generează rezultatele bune şi nu competiţia dintre oameni, scrie WALL-STREET.RO. 

Cele mai multe companii de succes de astăzi, pe care le regăsim în diverse topuri globale, au pornit ca afaceri antreprenoriale. Succesul acestor companii nu ar fi fost posibil fără perseverența, încăpățânarea și acțiunile unor antreprenori care au crezut în visul lor, dar care au avut și motive serioase pentru a fi mai productivi. Dacă ești antreprenor, freelancer sau vrei să-ți începi un proiect propriu în paralel cu jobul actual, atunci articolul de mai jos îți va fi de folos. 

Probabil unul din motivele pentru care nu ajungem la rezultatele dorite este că, de multe ori, amânăm începerea unor sarcini sau proiecte. Depășirea barierei “amânării” nu ține doar de metodă, ci și de motivul din spatele amânării. Când amănăm o sarcina sau un proiect, ar trebui să căutăm răspunsul la întrebarea “De ce?”, la fel de mult cum căutăm răspunsul la astfel de întrebări atunci când intenţionăm să facem anumite activități.

În celebra fabula a lui Esop “Iepurele şi broasca țestoasă”, un iepure a provocat o broască țestoasă la o întrecere. Bineînțeles, imediat după startul cursei, iepurele a luat un avans considerabil și pe parcurs a făcut mai multe pauze, pentru a mânca niște morcovi și chiar să se odihnească fiindcă obosise de la efortul depus. Țestoasa, perseverentă, mergând mai departe, a reușit nu doar să-l depășească pe iepurele obosit, dar și să câștige concursul. Ce putem învăța despre productivitate din această fabulă? 

Uitați o întrebare aparent simplă pentru voi: La ce se referă productivitatea până la urmă? Cei mai mulți oameni vor răspunde direct că este vorba de managementul timpului și al energiei – planificarea mai eficientă a sarcinilor, optimizarea stilului de viață în vederea sănătății și a puterii de concentrare, utilizarea ultimelor unelte tehnologice, etc. La aceste lucruri se referă productivitatea. Dar dacă toate acestea reprezintă doar retușuri finale, iar adevărata muncă în procesul de a deveni productiv nu este ceea ce faceți, ci cum gândiți? Aceasta este afirmația făcută de către doctorandul în  Psihologie Organizațională, Tom Hardy, într-un articol de pe Medium.com.

De cele mai multe ori, vedem productivitatea prin intermediul beneficiilor asupra unei persoane sau asupra unei echipe, și mai puțin prin costurile asociate cu lipsa de productivitate. Dincolo de costul de oportunitate asociat, ne putem gândi la costuri financiare și personale ce vor afecta pe termen lung evoluția unei persoane sau a unei organizații. 

Creșterea productivității ține nu doar de abilitățile fiecăruia, de planificarea sau de modul de concentrare asupra activităților. O serie de studii au identificat influența mediului de lucru și în special a spațiului de lucru asupra productivității. 

Ni se întâmplă tuturor: finalul programului de lucru este foarte aproape şi nu am bifat în întregime sarcinile de pe lista zilei. Fie că eşti angajat sau antreprenor, iată 5 idei care te vor ajută să îţi optimizezi timpul şi să îţi creşti nivelul de productivitate, potrivit WALL-STREET.RO.

De curând am văzut o imagine ce mi-a captat atenția. Era o modalitate de a prezenta cuvântul “echipă” în limba engleză “team” ca un acronim pentru “Together Everyone Achieves More” = “împreună, toți realizăm mai mult”. A fi parte dintr-o echipă, înseamnă atât o dimensiune de viziune în care împărtășim scopul pentru care a fost constituită echipa, dar și o dimensiune practică prin intermediul competențelor fiecărui membru din echipă. Dacă analizăm expresia de mai sus, “împreună, toți realizăm mai mult”, ar însemna că în primul rând doar lucrând în același ritm putem crește valoarea echipei. Mai mult, acest lucru ar conduce la rezultate mai bune pentru toți participanții din echipă. Astăzi, din ce în ce mai multe resurse pot fi de ajutor pentru creșterea productivității unei echipe. Dacă tehnologia este de multe ori sursă de distragere a atenției de la realizarea sarcinilor, totuși există o serie de instrumente care pot contribui în bine spre succesul obiectivelor unei echipe. În ultimii ani, numărul aplicațiilor de productivitate a crescut, iar în cele ce urmează îți prezint 5 aplicații utile pentru orice echipă ce vrea să ducă la următorul nivel performanța și productivitatea:

Productivitatea muncii în industrie nu sprijină dinamica salariilor iar o recuperare este necesară, a semnalat guvernatorul BNR Mugur Isărescu cu ocazia prezentării Raportului privind inflaţia. 

Presiunea pe care o resimţi în urma nefinalizării unui proiect sau obiectiv se răsfrânge asupra productivităţii tale. Când ai prea multe pe cap, te simţi presat de timp şi s-ar putea să ai şi un atac de panică, pentru că nu ştii dacă vei reuşi să termini în timpul propus. Pentru a evita astfel de situaţii iată 3 metode pe care trebuie să le aplici pentru a fi productiv.  

Când ne gândim la productivitate, în mintea noastră apare o listă interminabilă de task-uri pe care trebuie neapărat să le realizăm în cursul unei zile sau e-mailuri la care trebuie să răspundem. Ne raportăm la o "zi productivă" că fiind ziua când am reuşit să facem foarte multe lucruri, deseori folosind expresia "astăzi am fost foarte productiv, am rezolvat foarte multe lucruri". Dar este productivitatea măsurabilă?

Nu există zi în care să nu îți propui să nu mai pierzi timpul la muncă și să fii mai productiv. În timp ce bei cafeaua de dimineață îți faci un plan pe care îți propui să îl respecți. Socoteala de la cafea nu se potrivește însă cu ce se întâmplă după ce te așezi în fața calculatorului…

Revista CARIERE te vrea însă productiv și îți prezintă  4 trucuri care, respectate, ar trebui să îți aducă „niște” productivitate:

Cu toţii avem obiceiuri nesănătoase la locul de muncă şi majoritatea dintre noi de abia aşteptăm să scăpăm de ele în viitorul apropiat. În mod sigur, acestea ne fac mai puţin productivi, însă ele sunt relativ inofensive când intră în viaţa noastră zilnică.