În multe roluri, mai ales în domenii creative, strategice sau de suport, impactul muncii nu se poate rezuma la o cifră dintr-un tabel. Faptul că nu ai un KPI clar nu înseamnă că nu poți arăta valoarea pe care o aduci, însă.
Diferența o face modul în care traduci activitatea ta în rezultate vizibile și relevante pentru cei care iau decizii.
Pornește de la obiective, nu de la sarcini
În loc să enumeri ce ai făcut, arată cum activitatea ta a contribuit la obiectivele mai mari ale echipei sau companiei. De exemplu, în loc de „Am organizat trei ședințe cu partenerii”, spune „Am accelerat procesul de aprobare cu două săptămâni prin coordonarea întâlnirilor cu partenerii-cheie”.
Folosește indicatori indirecți
Chiar dacă nu ai o cifră directă, poți măsura efecte colaterale. Feedback-ul clienților, timpul economisit de colegi, scăderea numărului de erori sau nivelul de implicare în proiecte pot fi indicatori valoroși.
Un raport bine gândit arată nu doar ce s-a făcut, ci și ce a schimbat acest lucru în proces sau în rezultate.
Include exemple concrete
Un caz punctual explicat bine poate spune mai mult decât o listă de realizări. Povestește cum o acțiune a ta a rezolvat o problemă, a prevenit un risc sau a deschis o oportunitate.
Acest tip de storytelling ajută audiența să înțeleagă clar rolul tău, mai ales când nu există metrici tradiționali.
Vizualizează progresul
Graficele, timeline-urile și diagramele simple pot face informațiile mai ușor de înțeles, chiar și atunci când datele nu sunt numerice.
De exemplu, un grafic cu etapele unui proiect și zonele unde ai intervenit poate evidenția mai bine aportul tău decât un paragraf descriptiv.
Încheie cu următorii pași
Un raport bun nu se termină cu „ce am făcut”, ci cu „ce urmează”. Arată cum ceea ce ai realizat până acum pregătește terenul pentru următoarele etape. Acest lucru transmite viziune, implicare și relevanță pe termen lung.
CITEȘTE ȘI: Cum să folosești un KPI ca instrument de învățare, nu de control
Foto: ID 98439772 | Job © Wutthichai Luemuang | Dreamstime.com
