În multe organizații, ședințele sunt pline de intenții bune. Apar idei promițătoare, soluții care par simple și direcții care entuziasmează echipele. Totuși, după terminarea întâlnirii, unele dintre ele se estompează și dispar fără urmă. Între momentul în care sunt formulate și cel în care ar trebui puse în practică există un spațiu în care multe idei se pierd, iar cauza nu este lipsa de valoare, ci de ancorare în responsabilități clare.
Un semnal clar că o idee nu va supraviețui este absența unei persoane care să și-o asume. Când toată lumea este de acord că „e o idee bună”, dar nimeni nu are un rol concret în ceea ce o privește, inițiativa rămâne suspendată. La fel se întâmplă și cu ideile care nu au un pas imediat și clar: un termen, o etapă și/sau o verificare.
Competiția cu urgențele
Chiar și cele mai inspirate propuneri pot fi înghițite de îndatoririle imediate ale echipei. Dacă o idee nu intră rapid în fluxul de lucru, volumul de sarcini, solicitările ad-hoc și presiunea obiectivelor zilnice o scot natural din prim-plan.
În lipsa unei modalități vizibile de urmărire, ea devine un „ne-ar plăcea să facem asta cândva”.
Lipsa contextului
O idee nu are nevoie doar de validare, ci și de sens. Atunci când echipa nu înțelege exact de ce e importantă, ce problemă rezolvă sau cum se aliniază direcției organizației, entuziasmul se stinge rapid. O idee fără context devine un task în plus, nu o soluție.
Rolul culturii organizaționale
În unele organizații, ideile dispar între ședințe deoarece cultura nu încurajează continuitatea. Se discută mult, se notează mult, dar procesele de urmărire sunt slabe sau inexistente.
În altele, ideile sunt notate, evaluate și reluate la intervale regulate, chiar dacă nu pot fi implementate imediat. Ritmul intern decide cât de lungă este viața unei idei.
Ce poate face un lider
Claritatea ajută cel puțin la fel de mult ca entuziasmul. O idee rămâne vie atunci când liderul stabilește cine o duce mai departe, care e următorul pas și când revine echipa asupra ei. Un sistem simplu (o listă scurtă cu idei active, revizuită săptămânal, de exemplu) poate salva inițiative care altfel s-ar pierde în aglomerație.
