Pe 12 noiembrie 2025, la București, Revista CARIERE organizează BEST EMPLOYER FEST – „Noi tendințe în companii, noi obiceiuri ale angajaților”, un eveniment dedicat împărtășirii celor mai bune practici în îmbunătățirea experienței angajaților. Evenimentul reunește profesioniști din HR, CEO și lideri de top pentru a analiza inițiativele de succes ale angajatorilor de top din România.

Printre speakeri se numără și Lăcrămioara Dărăban, Head of Country HR, AUMOVIO România, cu care am vorbit despre automatizare, digitalizare și transformarea rolului specialistului HR într-unul strategic și orientat spre viitor.

Ce a adus digitalizarea

„În ultimii ani, am făcut pași importanți în automatizarea unor procese esențiale din HR, cu un impact vizibil nu doar asupra eficienței interne, ci și asupra modului în care angajații își gestionează responsabilitățile”, spune Lăcrămioara Dărăban.

Digitalizarea a adus, potrivit acesteia, mai multă autonomie și control pentru angajați, încurajând asumarea și implicarea activă în relația cu organizația. Un exemplu este administrarea de personal, proces complet digitalizat: „Documentele legate de activitatea angajaților sunt generate automat din sistemul HR, iar colegii au acces direct la ele în format electronic. Eliminăm astfel nevoia de printare, întâlniri pentru semnare și alte etape consumatoare de timp”.

Un alt proces major automatizat este administrarea pontajelor (Time Management), unde AUMOVIO a implementat soluții Self Service. „Angajații și managerii își gestionează singuri pontajele. Inclusiv operatorii din producție au acces digitalizat la propriile documente prin aplicația companiei sau la terminalele HR dedicate. Rolul specialistului HR devine unul consultativ, intervenind doar pentru verificarea finală”, explică specialista.

În paralel, compania a digitalizat aproape complet și canalele de comunicare interne. „Scopul nostru este să devenim o paperless organization. Comunicăm prin email, chat, dar și prin tool-uri dedicate: aplicația myAUMOVIO, InfoPoints digitale care înlocuiesc avizierele tradiționale și un sistem de anunțuri audio pentru colegii din zona de producție”.

Rezistența la schimbare și legislația

Transformarea digitală nu vine fără obstacole. „Cele mai frecvente provocări sunt rezistența la schimbare și legislația. Unii angajați sunt reticenți în fața noilor tehnologii, mai ales dacă nu le văd imediat beneficiile. În plus, în unele cazuri, legea încă impune printarea sau semnătura olografă, deși documentele ar putea fi gestionate complet digital”, recunoaște Lăcrămioara Dărăban.

Cum depășește AUMOVIO această rezistență? „Cheia este să oferim un beneficiu clar. Fiecare soluție digitală pe care o implementăm vine cu un avantaj concret – economie de timp, simplitate, acces mai rapid. Când angajații înțeleg că tehnologia le ușurează munca, sunt mult mai deschiși să o adopte”.

Tehnologiile care vor transforma HR-ul

Privind spre viitor, Lăcrămioara Dărăban mizează pe două direcții tehnologice cu potențial major: RPA (Robotic Process Automation) și inteligența artificială (AI).

„RPA folosește ‘roboți’ software pentru a automatiza sarcinile repetitive și bazate pe reguli – exact genul de activități care ocupă mult timp în zona administrativă a HR-ului. Aceasta va aduce o eficiență semnificativă și va elibera specialiștii HR pentru activități cu valoare adăugată”, explică ea.

În paralel, inteligența artificială va redefini HR-ul, „în special în recrutare, analiza datelor despre angajați, predicția nevoilor de dezvoltare sau personalizarea experienței angajatului. Pe măsură ce aceste tehnologii devin tot mai accesibile, ele vor transforma profund modul în care HR-ul contribuie la strategia de business”.

Specialistul HR – rol strategic

Automatizarea proceselor administrative creează spațiu pentru un HR mai strategic. „Ne eliberăm de sarcinile repetitive și putem să ne concentrăm pe ceea ce contează cu adevărat: inovarea, optimizarea proceselor și îmbunătățirea experienței angajaților”, spune Lăcrămioara Dărăban.

Ea subliniază că această evoluție este posibilă doar dacă există deschidere din partea specialistului HR și o dezvoltare continuă a competențelor digitale. „Cu aceste ingrediente, putem construi procese creative care aduc plusvaloare organizației și contribuie la formarea unei culturi organizaționale moderne și agile”.

AUMOVIO promovează acest spirit prin filozofia „Own what’s next”, o invitație adresată angajaților de a-și asuma un rol activ în definirea viitorului companiei: „Ne dorim ca oamenii noștri să nu fie simpli spectatori, ci să se implice activ în crearea unei companii care îi reprezintă și care face diferența”.

CITEȘTE ȘI: BEST EMPLOYER FEST 2025. Nicoleta Pantea: Automatizarea reduce semnificativ volumul de muncă manuală

BEST EMPLOYER FEST 2025 va oferi participanților oportunitatea să afle direct de la liderii din HR și business cum se transformă companiile din România ca să răspundă noilor așteptări ale angajaților, de explorare a soluțiilor inovatoare și de conectare cu profesioniști care modelează cultura organizațională a viitorului.

Speakerii acestui eveniment

  • Fady Chreih, CEO, Regina Maria

  • Lăcrămioara Dărăban, Head of Country HR, AUMOVIO Romania

  • Angelica Barbu Răducanu, Chief Administrative Officer, Evryo

  • Nicoleta Pantea, Group Chief People Officer, Fan Courier

  • Crina Florescu, HR Director, Arval BNP Paribas Group

  • Alina Grozescu, Founder & CEO, Wellington

  • Ioana Dumitru, COO, SD Worx

  • Raluca Binder, Corporate Sales Director, Subscription Division, Regina Maria

  • Bianca Chera, Counsel, Head of Employment, Andronic & Partners

  • Iulia Alexe, People & Organisation Manager Divizia Industrială, Zentiva

  • Dan Moraru, Country Lead, 7Card by Wellhub

Moderator: Adelina Mihai, Jurnalist & Publisher, Revista CARIERE

Eveniment organizat de Revista CARIERE, în parteneriat cu: AUMOVIO, Arval, Fan Courier, SD Worx, Regina Maria, Andronic & Partners, Zentiva, Wellington, AustriaCard, 7Card by Wellhub.