Asta înseamnă că, la început, tu ești cel care asigură necesarul de hartie A4 pentru imprimantă și copiator, capsatoarele, săpunul lichid, prosoapele de hârtie, ceaiul și cafeaua.

Consumabilele și dotările care nu trebuie să lipsească de la locul de muncă și pentru care trebuie să pregătești lista de cumpărături sunt, însă, mult mai numeroase. Este și motivul pentru care, între atâtea sarcini și obligații, mulți antreprenori le descoperă adesea lipsa din birou, uitând să le achiziționeze. Pare un detaliu minor, însă absența sau proasta funcționare a elementelor de logistică creează frustrare și afectează considerabil productivitatea și nivelul de motivație al angajaților.

Ce trebuie să se regăsească pe lista ta de cumpărături pentru birou - dacă ești un antreprenor aflat la început de drum sau dacă deții un business de mici dimensiuni - și uiți frecvent să cumperi:

Consumabile pentru birou și sălile de meeting

Dacă mobilierul, flipchart-ul și whiteboard-ul sunt gata instalate, poți trece pe listă următoarele:

• Instrumente de scris, inclusiv markere și corectoare

• Hârtie pentru imprimantă și copiator

• Capsatoare

• Perforatoare

• Agrafe și clipsuri

• Plicuri

• Sticky notes

• Etichete autocolante

• Bibliorafturi

• Mape și dosare din plastic

• Foarfecă

• Coș de gunoi

• Vas pentru flori

Consumabile pentru baie

Aici, regula este simplă: te poți inspira din dotările băii de acasă - minus raftul pentru produse cosmetice - și înlocuiești prosoapele din material textil cu cele din hârtie. Iată ce nu trebuie să lipsească din baie:

• Odorizant

• Hârtie igienică

• Prosoape de hârtie

• Săpun lichid

• Dezinfectant pentru mâini

• Produse de curățare a băii

• Trusă de prim ajutor

Lista pentru bucătărie

Dacă ai achiziționat deja mobilierul, dozatorul de apă cu sistem de filtrare și compresor pentru răcire, espressorul, fierbătorul sau presa pentru cafea și pentru infuzia de ceai, este momentul să te ocupi de accesorii și consumabile:

• Tacâmuri, veselă și seturi de cești

• Zahăr și îndulcitori

• Sare, piper și alte condimente

• Creamer sau lapte pentru cafea

• Capsule de cafea și plicuri de ceai

• Șervețele și prosoape de hârtie

• Detergent pentru vase

• Medicamente sigure, de uz general

Cu toate că acestea sunt produsele cele mai utile, de bifat pe listele de cumpărături săptămânale sau lunare, amenajarea și echiparea unui birou trebuie să țină cont și de personalitatea antreprenorului, a angajaților și chiar a businessului în sine. Personalizează cât mai mult, prin logo sau alte elemente de identitate vizuală, chiar și atunci când alegi consumabilele, sau selectează două-trei culori complementare, care să armonizeze spațiul de lucru cu cel de la baie, bucătărie și din lobby.

Sursa foto: Shutterstock