Timpul este pentru anumite persoane una dintre cele mai preţ comodităţi, iar, pentru a economisi cât mai mult timp, sunt dispuse să plătească pentru anumite servicii pe care le consideră mult prea time consuming. Iată o oportunitate de business pe care nu ar trebui să o rataţi.
© 2014 Harvard Business School Publishing Corp.
Robert Pozen ştie câte ceva despre cum este să înfloreşti când eşti „la vârf”: el este fostul preşedinte al firmei globale de management al activelor financiare MFS Investment Management, este Senior Lecturer la Harvard Business School şi autorul cărţii „Extreme Productivity”. În acest interviu, Pozen vorbeşte despre modul în care s-au schimbat, în decursul anilor, cerinţele şi aşteptările la care trebuie să răspundă directorii executivi – şi, în special, cei ce deţin funcţia de CEO - şi despre modul în care liderii din ziua de azi pot să „navigheze” în modul cel mai lin posibil prin „apele” dificile ale zilelor lor de lucru foarte aglomerate.
M-am trezit la un moment dat că am un to-do list infernal, că este nevoie să cresc portofoliul de clienți, că mi-aș dori să scriu o carte, că mi-aș dori să mă văd mai mult cu prietenii, că mi-aș dori să fiu mai organizată, să am mai mult timp pentru mine, să am mai mult timp pentru firmă etc.
Am auzit mulţi oameni spunând „am muncit câte 14 ore pe zi să ajung aici”. Probabil, însă orele în plus la birou nu au mare legătură cu succesul, potrivit unui articol publicat pe siteul huffingtonpost.com. Secretul este altul.
Fiecare femeie are propriul ritual de îngrijire al tenului şi, bineînţeles, cu toate mai greşim atunci când alegem cremele sau loţiunile miraculoase. Găsim o sumedenie de tutoriale despre cum şi în ce fel trebuie făcută o mască, de exemplu, dar, din lipsa timpului, ne grăbim şi facem greşeli. Este de dorit să nu le repetăm, însă.
Într-o zi, un expert în time management a venit în fața unui grup de studenți pentru a le vorbi despre cum să îți planifici timpul, astfel încât să reușești să le faci pe toate. Pentru a-și demonstra punctul de vedere, acesta a luat un borcan și a pus în el pietre mari până l-a umplut. Apoi i-a întrebat pe studenți: ”Este borcanul plin?”. Studenți s-au grăbit să răspund afirmativ. Apoi, el a mai scos de sub catedră încă un vas cu pietricele și le-a pus în borcan și acestea și-au făcut cu ușurință loc în spațiile rămase libere.
„Azi e deja joi şi mi se pare că abia acum a început săptămâna!”, „Nici nu ştiu cum a trecut timpul, suntem deja în aprilie!”, „Nu mă mai descurc să le fac pe toate, nu îmi mai ajunge timpul!” … sunt replici pe care le auzim aproape în fiecare zi.
Luna martie a însemnat pentru organizaţia Akcees o nouă sesiune de training Weekend Seminar dedicată de această dată unui subiect de actualitate pentru fiecare dintre noi: managementul timpului. Pe parcursul celor două zile ale programului, 30 de tineri au discutat despre timp în timpurile noastre şi au înţeles cum să îşi stabilească în mod corect priorităţile şi să îşi organizeze activitatea pentru a deveni mai eficienţi şi a realiza tot ceea ce îşi propun.
© 2013 Harvard Business School Publishing Corp.
Un agent de vânzări se întreabă, gândindu-se la cel mai bun dintre colegii lui din echipa de vânzări: “oare cum reuşeşte să-şi găsească timp ca să se poată întâlni cu 10 clienţi într-o săptămână şi să-şi îndeplinească, încă din primul trimestru, volumul minim de vânzări stabilit pentru întregul an? Eu de-abia găsesc timpul necesar ca să am cinci întâlniri pe săptămână şi să-mi fac toate înregistrările corect în formulare şi să le predau la timp”.
Într-o zi m-am trezit la ora 4 dimineața și automat am realizat ceva ce mi s-a părut extraordinar de curios și revelator. A fost o experiență de surprindere și claritate însoțită de o satisfacție greu de descris în cuvinte. Am distins, dintr-o dată, că primul lucru care se întâmplă, și s-a întâmplat în viața mea aproape constant, este să am o înșiruire de gânduri legate de: “ce o să fac astăzi”.
Adesea, companiile ajung să creadă că abilitățile de coaching intră în tolba liderilor. Așa că mulți manageri de echipă ajung la traininguri de „coaching skills”. Coachingul cu membrii unei echipe cere însă timp, or ce au managerii nevoie azi este aproape la polul opus. Să devină mai directivi, să comunice mai bine și să mențină energia echipei.
Luni, 19 noiembrie, la Jurnal de Leadership, am discutat cu Elisabeta Stănciulescu, doctor în sociologie, profesor universitar, furnizor de servicii de dezvoltare pentru persoane fizice, leaderi şi echipe despre echilibrul între o carieră de succes, familie și viața personală.
Cu toții ne dorim să putem parcurge un volum cât mai mare de informații, într-un timp cât mai scurt și, evident, să memorăm exact ceea ce ne este util. Fotocitirea este o soluție care propune abordarea materialelor scrise într-un mod cu totul nou – rapid, relaxant și eficient.
Unul din conceptele care îți pot schimba felul în care trăiești și muncești este acceptarea unei distincții: “nu am timp” se referă la timp ca la ceva extern, limitat (doar 24 de ore) și că oricât ai vrea, nu tu ești responsabil pentru trecerea lui și “îmi fac timp” este fraza care te face responsabil de ce alegi să faci cu timpul tău. În prima ipostază ești o victimă, în a doua ai puterea responsabilității.
Cei mai mulți manageri spun că una dintre resursele care le lipsește pentru a fi mai productivi este chiar … timpul. Dacă îi privești de la distanță, pe cei mai mulți dintre ei poți să îi vezi repezindu-se din întâlnire în întâlnire, verificându-și constant e-mailurile, luptându-se cu urgențe – o activitate uluitor de febrilă, care nu permite aproape niciun fel de timp pentru reflecție. Managerii consideră că au de-a face cu lucruri foarte importante, dar nu fac altceva decât să își irosească timpul învârtindu-se în cercuri.
Cu toții am avut la școală un coleg care reușea să le facă pe toate. Era bun la matematică și la chimie, cânta într-o trupă și făcea parte din echipa de baschet a liceului. Ba mai mult, apărea la multe petreceri și de cele mai multe ori avea o prietenă. În mod cert, era un tip care se pricepea să-și gestioneze timpul foarte eficient. Dacă simți că nu ai niciodată timp să faci tot ce ți-ai propus, avem trei ponturi care ți-ar putea folosi.
O copertă recentă a revistei The New Yorker, în care tatăl facea o fotografie familiei sale - undeva pe o insulă idilică - iar cei din fotografie sunt preocupați exclusiv de telefoanele mobile, spune câte despre epoca în care trăim. "Una dintre cele mai dificile provocări cu care ne confruntăm în viață este să trăim pur și simplu în pielea noastră - să fim acum, aici, indiferent de locul în care ne aflăm", afirmă pe blogul lor, Marc și Angela Hack, doi specialişti americani în domeniul devoltării personale.
Știu că jocurile olimpice s-au terminat de ceva timp, însă folosesc această experiență pentru a vorbi despre recorduri personale. Sportivii sunt foarte familiarizați cu acest termen – record personal (personal best) – însă este unul care poate fi folosit și în mediul organizațional.
Singurul motiv pentru care timpul a fost creat este acela ca nimic să nu se întâmple în acelaşi timp. Albert Einstein
Ai simţit vreodată că te sufoci, că ai atât de multe de făcut încat nu ştii de unde să începi? Că nu poţi să controlezi timpul, că nu îţi sunt de ajuns 24 de ore şi simplul gând la cât de multe lucruri ai de făcut în acea zi, te făcea să vrei să îţi tragi perna înapoi peste cap şi să nu vrei să-ţi începi ziua?
