Dosarele de solicitare trebuie depuse la directiile judetene sau ale municipiului Bucuresti, in functie de locatia organizatiei solicitante, pana la data de 10 martie 2005. Documentatia de solicitare a subventiei trebuie sa contina, printre altele: bugetul de venituri si cheltuieli al proiectului cultural, un raport despre activitatea solicitantului din ultimii trei ani, dovada existentei surselor de finantare proprii sau oferite de terti, ultimul extras de cont bancar, certificatul de inregistrare fiscala, precum si dovada activului patrimonial la data solicitarii subventiei.